Concours salle 2026 — Appel aux bénévoles

Le club organise son concours en salle les samedi 31 octobre et dimanche 1ᵉʳ novembre 2026, avec 7 départs sur le week-end, salle des Boulais. 

Pour que la compétition se déroule dans les meilleures conditions pour nos archers et nos invités, nous avons besoin de vous : 4 bénévoles minimum par créneau.

🗓️ Les créneaux

Un créneau représente environ 2h30 à 3h de présence.
Vous pouvez bien sûr cumuler plusieurs créneaux, et même partiicper au concours en tant que compétiteur à un autre moment du week-end.

🙋 Les postes à pourvoir

• Buvette (1 bénévole par créneau) : installation de la buvette, service des boissons et collations, encaissement et tenue de la caisse, service des repas des arbitres et des bénévoles.

• Greffe (1 bénévole par créneau) : accueil et pointage des archers, contrôle de la licence ou de la carte d'identité, encaissement des inscriptions sur place, signalement des absents.

• Aide terrain (1 bénévole par créneau) : installation (sur le départ N°1  : chaises, chronotir, écrans), pose des blasons neufs selon le plan de cibles, disponibilité pendant les tirs pour les arbitres et les archers, récupération des feuilles de marque, préparation et rangement.

• Saisie des scores (1 bénévole par créneau) : vérification des feuilles de marque à la remise (totaux, nombre de 10 et de 9, signatures) et saisie des scores dans Résult'Arc.

• Remise des prix (dimanche, vers 16h55, après le départ 7) : installation du podium et des grilles de sponsors, préparation des récompenses et du trophée des clubs, remise aux archers. 2 à 3 bénévoles obligatoires, cumulables avec le créneau du départ 7.

Pas besoin d'expérience : chaque poste est facile à prendre en main et vous serez briefé(e) sur place. Si vous hésitez, dites-nous simplement vos disponibilités et nous vous orienterons vers le poste qui vous convient.

🎁 Ce que ça vous apporte

• Toute personne tenant un poste bénéficie d'une participation gratuite au concours : pas de paiement et pas de retrait sur la quote-part d'inscription aux concours (les participations supplémentaires se font normalement).

• Départs 1 et 5 (premiers créneaux du matin) : une viennoiserie et une boisson chaude offertes.

• Départs 2 et 6 (créneaux du midi) : repas pris en charge.

• Départs 3, 4 et 7 : une boisson chaude offerte.

• De l'eau accessible librement pendant tous les créneaux.

✍️ Comment s'inscrire ?

Rien de plus simple : remplissez le formulaire d'inscription en indiquant vos disponibilités et, si vous le souhaitez, le poste qui vous attire :

🗓️ Merci de nous répondre avant le vendredi 30 octobre afin que nous puissions finaliser le planning.

Un concours, c'est avant tout une aventure collective : merci d'avance pour votre aide précieuse — sans vous, rien ne serait possible !

➡️ Remplissez le formulaire ci-dessous pour vous inscrire.